BPO Folha de pagamento

O BPO da folha de pagamento é uma forma de deixar as demandas do RH relacionadas ao pagamento mensal dos funcionários muito mais ágeis.

Só quem trabalha diretamente com esse setor consegue entender como apurar as informações e elaborar a folha de pagamento pode ser exaustivo.

 Além de demandar tempo, quanto maior for a empresa maiores serão os gastos para manter funcionários especializados para cumprir essa função.

A melhor solução é contratar uma empresa especializada em BPO de folha de pagamento para que você possa economizar muito mais e ainda otimizar as tarefas.

BPO da folha de pagamento: como funciona

BPO (Business Process Outsourcing) é a Terceirização de Processos de Negócios. Quando uma empresa contrata um serviço de BPO, toda a responsabilidade sobre a execução daquele processo passa a ser da empresa contrata.

Com o BPO da folha de pagamento acontece exatamente o mesmo. Todos os cálculos e toda a burocracia relacionada à elaboração e processamento da folha de pagamento, que é uma das atividades mais complexas do setor de RH, passam a ser executados pela empresa provedora de BPO, que coloca seu time de especialistas e sua alta tecnologia a favor da empresa cliente, garantindo um processamento de folha muito mais assertivo e ágil.

Dessa forma, a empresa contratante consegue obter mais tempo e aproveitar melhor seus colaboradores.

Assim, eles poderão desenvolver atividades estratégicas que contribuam para o crescimento da empresa.

A contratação de uma empresa BPO especializada em folha de pagamento é simples, no entanto, é preciso escolher de forma cautelosa, para que você não corra riscos.

Além disso, é preciso deixar bem claro no contrato o nível de serviço que será considerado aceitável e quais serão as responsabilidades de ambas as partes, tanto contratante quanto contratada.

Veja abaixo algumas questões que podem ficar totalmente sob a responsabilidade do BPO de folha de pagamento:

  • Administração e elaboração da folha de pagamento;
  • Gestão dos benefícios com inputs para a folha;
  • Cálculos de salários, benefícios, acertos trabalhistas, adiantamentos, admissões, férias, 13º, etc.;
  • Gerenciamento dos impostos devidos e pagamento das contribuições;
  • Emissão de relatórios mensais sobre folha de pagamentos, férias, admitidos e demitidos, etc.;
  • Envios ao eSocial pertinentes à folha de pagamento e conformidade legal;
  • Sugestões de melhorias por meio do uso das mais novas ferramentas tecnológicas, visando a melhoria do setor de uma forma geral.

Quais as vantagens do Business Process Outsourcing de folha de pagamento

Redução de custos: A primeira vantagem de optar por essa forma de cuidar da folha de pagamento é a redução considerável dos custos.

A organização não precisa mais despender seus recursos com a contração e capacitação de colaboradores, salários e encargos trabalhistas, infraestrutura e tecnologia necessária para a execução do processo. Dessa forma, os recursos podem ser usados para fins mais estratégicos!

Redução dos erros: Como os profissionais da empresa provedora de BPO são especialistas no processamento de folha de pagamento, e ainda contam com processos automatizados e tecnologia de ponta, os erros e a necessidade de retrabalho caem a praticamente zero.

Rapidez na execução dos serviços: A elaboração da folha de pagamento, bem como a apuração dos dados, precisa ser feita mensalmente.

Sem a ajuda de recursos tecnológicos, a execução do serviço pode ser muito mais cansativa e demorada.

Com toda a expertise da empresa contratada, o processamento da folha de pagamento é feito de maneira muito mais rápida do que seria se fosse realizado internamente.

Como faço para implementar a terceirização da Folha de pagamento na minha empresa?

O primeiro passo é analisar a situação atual da sua empresa. Veja como está o setor de RH, verifique quais são as dificuldades e quanto tempo tem sido gasto na execução dos serviços.

Após obter os resultados, contrate uma empresa de BPO de folha de pagamento e apresente as informações que foram levantadas.

Ela irá entender a realidade da empresa e será capaz de propor as melhores soluções para transformar a rotina, otimizando todos os processos necessários.

Qual o custo da terceirização da folha de pagamento?

Essa é uma pergunta muito frequente quando as empresas pensam em implementar o BPO de folha de pagamento.

No entanto, esse custo é muito variável, pois depende, entre outras coisas, da quantidade de colaboradores da organização.

No entanto, todo investimento é compensado por meio da redução de custos, erros e retrabalhos, além da otimização do tempo, rapidez e eficiência com que o processo é executado.

O que devo fazer na hora de escolher a empresa para terceirizar a minha folha de pagamento?

Escolha uma empresa comprometida com a qualidade dos serviços e que possa oferecer o melhor em soluções tecnológicas para o seu negócio.

A SELLUP é a melhor opção quando você precisa de uma empresa de BPO de folha de pagamento, pois entrega serviços com eficiência e rapidez.

Todas as nossas soluções são voltadas para aumentar a produtividade das empresas que nos contratam, ao mesmo tempo em que retiramos a burocracia da folha de pagamento do RH, que, por sua vez, consegue se concentrar no trabalho estratégico.

Todo o serviço é feito de forma a permitir que você tenha tempo para pensar nas estratégias que serão adotadas para que seu negócio cresça cada vez mais.

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