Principais Descontos da Folha de Pagamento

A folha de pagamento é um documento importante e deve ser emitida pela empresa para cada funcionário mensalmente.

Ela tem como objetivo relacionar todos os recebimentos referentes ao mês, bem como todos os descontos que foram feitos.

É tão importante que, para aprovar a venda, comércios de vários segmentos exigem a demonstração da folha para fins de comprovação de renda e tempo de emprego.

Veja abaixo quais os descontos que devem constar na folha de pagamento e qual o motivo de cada um deles.

Descontos na folha de pagamento

O valor bruto constante na folha de pagamento não é o que o trabalhador de fato vai receber, pois alguns descontos são obrigatórios.

Podemos considerar aqui o recolhimento do INSS. Além dele, há ainda outros valores estipulados por lei que devem ser abatidos no holerite do trabalhador.

Conheça quais são os principais descontos da folha de pagamento:

1. Adiantamento:

Esse desconto é condicional, ou seja, se a empresa não fizer o adiantamento, ele não poderá vir descontado.

2.  Contribuição sindical:

Após a reforma trabalhista, essa contribuição passou a ser opcional, portanto, quem deseja ter o desconto deve procurar o RH e se informar sobre como proceder para se filiar ao sindicado. Quem não deseja contribuir, não precisa fazer nada.

3.  Faltas:

Esse é um desconto muito comum, no entanto, só poderá ser feito caso o colaborador não justifique a falta por meio da apresentação de atestado médico.

Ele deve ser apresentado na empresa preferencialmente em até 48h.

Além das faltas, os atrasos superiores a 10 minutos também podem ser descontados.

4. FGTS:

Essa sigla significa Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. Esse encargo é definido por lei e não pode ultrapassar 8% sobre o salário.

Esse valor deve ser depositado na Caixa Econômica Federal, em uma conta aberta especificamente para esse fim.

Existem algumas condições para que o colaborador possa sacar esse valor:

  • Aposentadoria;
  • Câncer- essa condição é válida para o trabalhador ou dependente;
  • Demissão sem justa causa;
  • Falência da empresa;
  • Estado de calamidade pública ou necessidade pessoal urgente e grave devido a algum tipo de desastre natural;
  • Estágio terminal do trabalhador ou de seu dependente;
  • HIV – essa condição é válida para o trabalhador ou seu dependente em caso de contaminação ou morte causada pelo vírus.
  • Maiores de 70 anos ou com 70 anos completos;
  • Quando um contrato de trabalho por tempo determinado chega ao seu fim;
  • Morte do colaborador ou do empregador, quando este é individual;
  • Necessidade de rescisão contratual por motivo de força maior;

5. INSS:

Esse é o desconto mais comum, por isso é conhecido por todos. A alíquota de desconto é variável de acordo com o salário do trabalhador. Veja tabela abaixo:

Valor do salário em R$Alíquota do desconto
Até 1.0457,5
1.045 a 2.089,60até 9%
2.089 a 3.134,40até 12%
3.134,41 a 6.101,06Até 14%

6. Imposto de renda:

Esse desconto é uma espécie de parcelamento do valor que deveria ser pago anualmente à Receita Federal. Ao declarar o imposto de renda, caso tenha pago acima do valor devido, o Governo devolve o excedente.

7. Vale transporte:

Esse é um desconto que gera muita polêmica, pois muitos trabalhadores querem usar o vale transporte de forma inadequada, sob alegação de que estão pagando por ele.

A alíquota de desconto é de 6% do salário básico do trabalhador, independentemente da quantidade de vale transporte que ele precisa.

Lembrando que o vale transporte é um direito, mas em caso de férias, afastamentos ou licenças, o colaborador não fará jus a ele.

8. Demais descontos da folha de pagamento:

Outros descontos são relativos à plano de saúde, vale refeição e plano odontológico. No entanto, eles só podem acontecer se a empresa oferecer esses benefícios e o colaborador optar por utilizá-los.

São muitos detalhes, você não acha?

Processar todas essas informações referentes aos descontos na folha de pagamento é algo bastante trabalhoso e exaustivo.

É preciso contar com profissionais especializados para minimizar as chances de erros, o que resultaria em retrabalho e perda de tempo.

Uma estratégia que tem auxiliado muito as organizações nesse sentido é a adoção do sistema BPO, em que uma empresa terceirizada fica responsável por todas as atividades da folha de pagamento.

Além da economia de tempo, o gestor poderá se preocupar apenas com o andamento dos negócios e assim terá uma equipe muito mais focada.

Entre em contato ainda hoje com a SELLUP e saiba como o BPO da folha de pagamento pode te ajudar. Somos uma equipe de profissionais capacitados e responsáveis para deixar a sua empresa ainda melhor.

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