Terceirização da folha de pagamento: Vale a pena?

A terceirização da folha de pagamento é algo cada vez mais comum na rotina empresarial, pois essa atividade demanda muito tempo.

Além disso, é preciso dedicar uma equipe inteira para garantir que todas as informações sejam levantadas e processadas a tempo.

Sendo assim, muitas empresas optam por contratar uma empresa de fora que seja especializada no assunto.

Dessa forma, o gestor poderá contar com a sua equipe para se envolver em atividades estratégicas que resultem no crescimento da empresa.

Quer conhecer mais sobre esse assunto? Então, leia o texto abaixo com bastante atenção.

Terceirização da folha de pagamento: como funciona

A terceirização da folha de pagamento consiste em deixar nas mãos de uma empresa especializada todas as atividades relacionadas ao holerite.

Sendo assim, todo trabalho e burocracia que envolve esse setor passarão a ser inteiramente de responsabilidade da empresa terceirizada.

Inúmeras são as vantagens dessa iniciativa, começando pelo aumento da possibilidade de manter uma equipe focada no que realmente pode fazer a diferença nos resultados organizacionais.

Veja abaixo exemplos do que está incluído na terceirização da folha de pagamento:

• Administração e elaboração da folha de pagamento;
• Cálculos de salários, benefícios, acertos trabalhistas, adiantamentos, admissões, férias, 13º, etc.;
• Gerenciamento dos impostos devidos e pagamento das contribuições;
• Envios ao eSocial pertinentes à folha de pagamento e conformidade legal.

Quais as vantagens da terceirização da folha de pagamento?

Otimização do tempo: Seus colaboradores não terão mais que passar dias resolvendo as questões da folha de pagamento.

Dessa forma, poderão se dedicar a outras atividades mais produtivas e menos exaustivas, visando o crescimento do seu negócio.

Ou seja, a otimização do tempo está ligada diretamente ao aumento da produtividade.

Redução de erros: As empresas especializadas na execução dos serviços de terceirização da folha de pagamento realizam a tarefa com a ajuda de softwares.

Além disso, as equipes são altamente qualificadas. A junção desses dois fatores reduz a possibilidade de erros a praticamente zero, ou seja, não há mais perda de tempo com retrabalhos.

Redução de custos: um dos grandes atrativos da terceirização da folha de pagamento é a redução de custos com infraestrutura e mão de obra especializada.

Isso porque esses aspectos passam a ser responsabilidade da empresa que você contratou.

Com a terceirização, você tem acesso a avançados recursos tecnológicos e a uma equipe de qualidade e flexibilidade.

Ou seja, além da especialidade no que faz, a empresa terceirizada também é flexível o suficiente para suportar aumento ou redução de demanda e capacita constantemente seus colaboradores.

Imagine quanto você poupa sem a necessidade de contratar, demitir, recolocar ou capacitar a sua equipe.

Além disso, empresas de terceirização de folha de pagamento acompanham as tendências de mercado e atualizam seus recursos tecnológicos.

Assim, você tem tecnologia de ponta para executar o processo da sua empresa, garantindo um trabalho rápido e perfeito, sem o investimento pesado que seria necessário para atingir esse grau de sofisticação por conta própria.

Vale a pena terceirizar minha folha de pagamento?

Essa é uma dúvida muito comum.

Diante de tantos gastos inerentes às atividades empresariais, é preciso buscar soluções efetivas e de baixo custo.

Nesse sentido, uma das soluções que mais se destaca é a terceirização da folha de pagamento. Por isso ela é tão vantajosa para as organizações, pois garante a produtividade, agilidade e economia tão buscadas.

Além disso, quanto maior a empresa, maior é o tempo gasto com o processamento da folha de pagamento, o que torna ainda mais inviável manter esse processo internamente.

Por isso, ao contratar uma empresa especializada na execução desse tipo de serviço, você terá tempo livre para gerir sua empresa.

Quanto custa terceirizar a folha de pagamento

Esse valor varia de acordo com a realidade da sua empresa. Sendo assim, é preciso escolher um plano que atenda às necessidades dela.

No entanto, a escolha da empresa que ficará responsável por esse setor não deve ser baseada somente no preço.

Qualidade, confiança e eficácia na prestação de serviços são três características que devem ser destaques na hora da contratação.

Quais as funções que serão terceirizadas?

Todas as funções relacionadas à folha de pagamento podem ser terceirizadas, começando pelo levantamento das informações de cada funcionário.

Além disso, todos os cálculos trabalhistas referentes ao salário do mês, férias, benefícios, 13º salário, rescisões, etc.

Ou seja, ao terceirizar o processamento da folha de pagamento, tudo o que diz respeito a esse processo não fará mais parte da rotina de preocupações da sua empresa!

Todas as etapas ficarão sob responsabilidade da empresa terceirizada, que finalizará a demanda com velocidade e assertividade impressionantes!

Terceirizar x contratar equipe

Muitos gestores ainda ficam em dúvida se devem contratar uma empresa para terceirizar a folha de pagamento ou contratar uma equipe especializada.

É importante saber que contratar funcionários especializados será um gasto muito mais elevado.

Além da equipe, também é necessário o investimento em tecnologias que permitam a execução – ao menos adequada – do processo.

Isso significa que, além do investimento financeiro acabar se tornando maior, o desgaste da execução de uma tarefa tão complexa quanto essa não vai sair do ambiente empresarial, o que não traz benefícios para seus colaboradores, nem para a sua organização.

Ou seja, muito dificilmente a contratação de uma equipe interna para o processamento da folha de pagamento vai trazer tantas vantagens quanto a terceirização.

Afinal, por que terceirizar?

A terceirização da folha de pagamento é uma necessidade urgente que vai trazer muito mais velocidade e produtividade para a sua empresa.

Além disso, a terceirização deixa o ambiente empresarial mais agradável, uma vez que os gestores e colaboradores não precisarão se preocupar com essa tarefa.

Faça a melhor escolha para a sua empresa, contrate a SELLUP e tenha muito mais agilidade, qualidade e foco em seu negócio.

Além de todas as vantagens, você terá acesso a relatórios mensais sobre férias, folhas de pagamento, entre outras informações, que contribuirão para tomadas de decisão mais acertadas.

Entre em contato conosco agora mesmo e confira os melhores planos para a sua empresa.

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