A folha de pagamento deve ser emita obrigatoriamente todos os meses em atendimento às exigências do Ministério do Trabalho e também da Previdência Social.
Trata-se de uma atividade bastante trabalhosa e burocrática, pois é preciso levantar todas as informações sobre a frequência de cada colaborador.
Além disso, é preciso constar os valores que serão pagos e por qual tipo de serviço eles estão recebendo.
Quer aprender um pouco mais sobre esse assunto? Continue a leitura!
Folha de pagamento: veja algumas respostas para as perguntas mais comuns
Índice do conteúdo
A folha de pagamento é um documento que toda a empresa deve emitir mensalmente, a fim de comprovar os seus gastos com mão de obra.
É preciso que, além dos dados pessoais, seja descrita a função de cada colaborador, seu ganho bruto e líquido, bem como as suas contribuições tributárias.
É preciso que a empresa siga um cronograma específico para a elaboração da folha de pagamento, para que no dia do pagamento todas as informações estejam completas.
Essas, por sua vez, servem de base para o setor financeiro, pois é por meio dele que os valores serão liberados.
A desoneração da folha de pagamento é uma iniciativa do Governo, desde 2011, cujo objetivo é permitir que o empregador contribua com a previdência de uma forma menos onerosa.
Sendo assim, em vez de contribuir com o INSS com base no valor da folha de pagamento, ela deverá ser paga sobre o faturamento bruto.
Essa medida beneficia especialmente os empregadores que necessitam de maior quantidade de mão de obra para executar as atividades da sua empresa.
A sigla DRS significa descanso semanal remunerado, ou seja, é o valor que o trabalhador recebe mesmo estando em casa descansando.
Elaborar a folha de pagamentoé uma atividade extremamente cansativa, pois é preciso levantar várias informações e fazer cálculos para garantir que o colaborador receba o que é devido.
É importante ter mão de obra especializada para evitar o retrabalho, uma vez que as informações devem ser precisas para evitar problemas com o setor financeiro e também com o colaborador.
Para saber o valor do salário líquido de cada colaborador é preciso tirar os descontos, ou seja, pegar o valor bruto e subtrair o que foi descontado. O resultado é o valor líquido.
O eSocial tem como principal objetivo assegurar que os empregadores estejam em dia com as suas obrigações para com os colaboradores.
Além disso, ele é também uma forma de desburocratizar o envio de informações para os órgãos fiscalizadores, uma vez que estão todas concentradas no mesmo lugar.
Todas as informações contidas na folha de pagamento precisam ser repassadas ao eSocial.
Se a sua empresa ainda usa planilhas para emitir a folha de pagamento dos colaboradores, pode acreditar que os funcionários do setor de RH estão muito cansados.
Essa atividade é extremamente burocrática e demanda tempo para ser executada. Além disso, é preciso ter muita atenção, para não errar os cálculos.
Para ajudar a otimizar o tempo e aumentar a produtividade da sua equipe, uma ótima estratégia é implementar o sistema de BPO (Business Process Outsourcing).
Ou seja, a terceirização de determinados processos da sua empresa, como o processamento da folha de pagamento.
Dessa forma, seus colaboradores poderão se dedicar às atividades voltadas para o crescimento do seu negócio e, ainda assim, a folha estará pronta na data certa.
Os gestores que já aderiram ao BPO perceberam a grande diferença na produtividade das suas empresas.
Muitas atividades dentro do ambiente empresarial podem interferir na qualidade de vida dos funcionários, por serem burocráticas, exaustivas e demandarem tempo.
Optando por uma empresa de BPO para terceirizar a folha de pagamento, sua equipe será muito mais produtiva e engajada!
Se você está pensando em contratar uma empresa de BPO para ser parceira do seu negócio, entre em contato ainda hoje com a SELLUP – RH Digital e Automatizado.
Converse com nossos especialistas e conheça uma solução especial para você!
E-mail: [email protected]
Whats: (41) 99521-9879
2 Comments