Estratégias para alavancar meu Recursos Humanos

Por acaso, você já se pegou pensando ou bolando estratégias para alavancar o seu setor de Recursos Humanos?

Essa é uma preocupação cada vez mais recorrente, e não só por parte dos gestores de RH, mas por parte de toda a alta liderança de muitas organizações.

Afinal, já está bem claro que um dos ativos mais importantes que uma empresa poder ter é justamente o seu capital humano.

E quem cuida dele? O RH.

Mas como o RH pode cuidar do capital humano se internamente está desalinhado ou improdutivo?

É por isso que aumentar a produtividade do RH e torná-lo verdadeiramente estratégico é tão importante!
Quer saber, então, o que pode ser feito para alavancar o setor de recursos humanos? Continue a leitura deste texto que preparamos para você!

O RH estratégico é fundamental para todas as empresas

Na busca do aumento da produtividade e competitividade, o RH estratégico se torna fundamental para todas as empresas.

O RH estratégico é aquele que alinha pessoas, negócios e objetivos, para planejar e direcionar ações que potencializem a performance e os resultados.

Ou seja, o RH estratégico é um verdadeiro parceiro da alta liderança, contribuindo estratégica e efetivamente para o desempenho da empresa em curto e longo prazo.

Afinal, é do RH estratégico que partem as iniciativas para alavancar a produtividade de todos os colaboradores, de todos os setores.

Para isso, são levadas em consideração questões como treinamento e desenvolvimento, gestão de desempenho, planos de carreira e sucessão, atração e retenção de talentos, além da padronização e otimização de processos, adoção de métodos ágeis, enfim, tudo o que possa contribuir para a performance e satisfação do colaborador e, consequentemente, para os resultados da organização como um todo.

Mas claro que, para que tudo isso realmente seja possível, o próprio setor de Recursos Humanos deve estar totalmente alinhado, integrado e operando em busca da máxima produtividade e eficiência.

Afinal, além de tudo o que mencionamos acima, o RH estratégico continua sendo responsável pelas questões burocráticas, como, por exemplo, processamento da folha de pagamento, contratações e demissões, entre outras.

Claro que, quando o RH é estratégico, todas essas rotinas passam a ser executadas com a ajuda da automatização ou, até mesmo, da terceirização, o que contribui para deixar o time de RH focado no que realmente importa.

 

Fatores norteadores para o RH estratégico

Alguns fatores podem ajudar a nortear o trabalho do RH estratégico, como:

• Desenvolvimento da liderança;
• Programas de capacitação e desenvolvimento para os colaboradores;
• Estratégias para atração e retenção de talentos;
• Padronização e otimização de processos;
• Uso consciente dos recursos e matéria-prima;
• Investimento em inovação, tecnologia e automatização;
• Boa infraestrutura dos espaços de trabalho.

A partir desses norteadores, o RH estratégico pode elaborar planos de ação que direcionem o desenvolvimento dos colaboradores, além de criar estratégias para atrair, desenvolver e reter talentos na empresa.

Claro que esses são apenas alguns exemplos de norteadores. O RH pode inserir muitos outros em seu planejamento, que o ajudem a alcançar seus objetivos.

Afinal, a intenção é aumentar a produtividade e alcançar excelentes resultados, para, assim, promover a marca institucional.

Cabe ressaltar que a visão do RH deve ser voltada para as pessoas e para os resultados.

Mas, como aumentar a performance do próprio RH?

Dicas para alavancar o RH

Confira, a seguir, algumas dicas para alavancar o seu RH estratégico.

Estipule metas

Para que uma empresa consiga atingir resultados satisfatórios, é fundamental que todos os colaboradores conheçam os objetivos da organização.

Tais objetivos devem ser cascateados para as áreas, equipes e, por fim, para os colaboradores de forma individual.

Ao conhecer a estratégia global e ao entender que as suas metas individuais e de equipe não só fazem parte como são essenciais para que a empresa atinja os objetivos estabelecidos, os colaboradores se tornam muito mais engajados para alcançá-las.

Além disso, oferecer um programa de reconhecimento e recompensas pode ajudar a equipe a se manter ainda mais engajada e motivada para o alcance das metas, considerando que faz parte do papel da liderança reconhecer e valorizar o trabalho daqueles que se dedicam.

É preciso apenas tomar cuidado para que as metas estejam alinhadas à capacidade, experiência e recursos que os colaboradores têm à disposição, pois, apesar de desafiadoras, elas precisam ser atingíveis.

Invista em tecnologia

É praticamente impossível pensar em alavancar o setor de Recursos Humanos sem pensar em tecnologia.

Afinal, vivemos na era da agilidade e, por isso, é preciso contar com a ajuda de otimizadores de processos e tarefas.

Muitas ferramentas tecnológicas contribuem para a automatização de atividades complexas, rotineiras e operacionais, o que permite que todo o potencial criativo e estratégico dos profissionais do RH seja direcionado para ações que realmente agreguem valor para a empresa.

Além disso, a automatização diminui significativamente a incidência de erros e, consequentemente, de retrabalhos, favorecendo ainda mais a produtividade.

Aposte em terceirização

Outra forma de alavancar o seu RH é terceirizando algumas atividades do setor que, apesar de serem importantes para o bom andamento da organização, não possuem um impacto significativo nos resultados.

É o caso, por exemplo, do processamento da folha de pagamento, que é uma das rotinas mais complexas e burocráticas do RH.

É um trabalho extremamente importante, que deve ser rigorosamente executado para evitar problemas trabalhistas e para garantir a satisfação dos colaboradores. Porém, apesar de importante, não é um trabalho estratégico.

Por isso, em vez de ocupar o tempo do seu time interno de RH, uma das melhores soluções é a terceirização.

Promova programas de desenvolvimento efetivos

Investir na qualificação da equipe é uma ótima forma de alavancar o RH, e aqui devem ser contempladas tanto as hard quanto as soft skills.

Isso significa que os profissionais dos recursos humanos devem estar em constante desenvolvimento técnico, conhecendo as tendências do setor, as novas tecnologias, novas formas de se operar, buscando maneiras de otimizar cada vez mais os seus processos e buscando continuamente oportunidades de melhoria.

Da mesma forma, devem desenvolver e aperfeiçoar suas habilidades comportamentais, como a inteligência emocional, empatia, escuta ativa, comunicação assertiva, entre outros.

Importante destacar que, além de desenvolver o próprio time, o RH também deve pensar em como levar todo esse aprendizado para os outros setores, mantendo toda a organização em constante desenvolvimento.

Capacite e integre a liderança

Outro ponto de atenção é em relação ao desenvolvimento dos líderes. Nenhuma transformação será possível sem o engajamento da alta liderança.

Isso significa que, além de desenvolverem as habilidades próprias – e necessárias – para uma boa liderança, os gestores também têm que estar capacitados para acompanhar e impulsionar o desenvolvimento dos seus liderados.

Isso é especialmente válido se o item anterior estiver presente na organização. Nenhum aprendizado adquirido em treinamento vai para a prática se o líder não incentivar ou se desprezar o que foi aprendido.

Além disso, pensando particularmente no RH estratégico, além dos gestores do setor precisarem levar em conta o que dissemos acima, eles também devem buscar a integração com os demais líderes da empresa, de forma a fazer com que estes vejam o RH como um verdadeiro parceiro estratégico.

Aprimore a comunicação empresarial

A habilidade de se comunicar é algo fundamental para um bom relacionamento interpessoal e para o engajamento dos colaboradores.

Quanto maior a transparência nas informações, mais os colaboradores se sentirão pertencentes ao time, fazendo com que esse senso de acolhimento sirva de combustível para apresentar resultados satisfatórios.

Em um contexto empresarial, a comunicação pode acontecer por meio de vários canais, como:

• E-mail corporativo;
• Aplicativo de mensagem;
• Newsletter;
• Comunicados oficiais;
• Jornais internos;
• Quadro de avisos;
• Reuniões de alinhamento.

Enfim, cabe a cada gestor definir qual canal de comunicação funciona melhor para o seu time, a fim de deixar todos alinhados sobre demandas, estratégias, prazos, urgências, propósito, entre outros assuntos importantes.

Independentemente do canal escolhido, é fundamental que a comunicação seja assertiva e envolta em empatia, humildade, segurança, respeito e acolhimento.

Além de ser uma demonstração de gentileza, esse tipo de comportamento também torna as pessoas menos resistes e as deixa livres para exporem seus pontos de vista e sugestões, além, é claro, de contribuir para um ambiente de trabalho saudável e harmonioso.

 

Chegou a hora de alavancar o SEU RH!

Alavancar o setor de recursos humanos é fundamental para a performance e atingimento de objetivos de toda a organização.

Afinal, um RH estratégico e produtivo é capaz de impactar positivamente todas as áreas da empresa, fazendo com que todos alcancem níveis excepcionais de rendimento.

Consequentemente, toda a organização se mantém competitiva e é capaz de alçar voos cada vez mais altos.

Agora que você já sabe como alavancar o seu RH, que tal colocar a mão na massa?

O primeiro passo pode ser identificar as rotinas do setor que são importantes, mas não são estratégicas, e trarão muito mais benefícios se forem terceirizadas, como é o caso do processamento da folha de pagamento.

Para entender exatamente como todo esse processo funciona, entre em contato conosco e converse com um dos nossos especialistas! Vai ser um prazer conversar com você!
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